Принципы практики планирования
Мастерство планирования развивается за счет практики планирования, которая базируется на следующих принципах:
Планируйте от задач к работам, а не наоборот. Сначала определите задачи на сессии стратегирования, а потом переводите их в формулировки работ. Не пытайтесь планировать работы без понимания задач и проектов.
Используйте классификацию работ. Разделяйте работы на Важные-Текущие, Постоянные-Временные, Плановые-Срочные. Это позволит лучше понимать структуру своей деятельности и защищать время на важное.
Защищайте время на Важное. Важные работы должны быть запланированы на каждый день и поставлены на максимально защищенные временные промежутки (например, утро).
Составляйте бюджет времени. На сессии стратегирования сводите общее время на все плановые работы и сравнивайте с доступным временем.
Не планируйте каждый чих. Если что-то можно сделать за две минуты, делайте сразу. Не перегружайте списки мелкими задачами.
Используйте чек-листы. Для постоянных работ составляйте чек-листы мелких работ, чтобы не перегружать план.
Ведите распорядок дня. Определите наиболее защищенные слоты времени для важных работ и придерживайтесь их.
Смело планируйте обучение в рабочее время. Вы учитесь для того, чтобы лучше работать, и то, чему вы обучаетесь, постарайтесь сразу использовать в работе.
Не увлекайтесь дедлайнами. Дедлайны могут создавать ненужный стресс. Лучше сфокусироваться на регулярном выделении времени на важные проекты.
Каждой работе свое время и окружение. Определите, какие работы лучше делать утром, а какие — вечером. Какие требуют тишины, а какие можно делать в шумном месте.
Держите под контролем ресурсы. Планирование зависит от наличия и доступности ресурсов. Понимайте, каким ресурсом (время, деньги, мастерство) вы располагаете.
Открывайте день планированием, закрывайте — списком рабочих продуктов. Каждое утро просматривайте планы на день. В конце дня перечислите рабочие продукты, которые вы сделали.
Используйте крошки времени. Имейте список небольших задач для коротких промежутков свободного времени.