3.6. Потеря внимания
Основные понятия: отвлечения, перегрузка информации, эмоциональные факторы, неоптимальная организация работы, недостаток ресурсов, расфокусировка, фокусировка, фильтрация информации, стратегирование и планирование.
В этом подразделе поговорим о бесполезной трате внимания и не будем обсуждать вопросы, связанные с продуктивным расходом внимания.
Основные типы потерь при неэффективной эксплуатации механизма внимания
Потери при неэффективной эксплуатации механизма внимания — это непродуктивный (бесполезный) расход внимания, которые препятствуют достижению целей в деятельности. Эти потери можно сравнить с утечками энергии в физической системе: даже небольшие, они способны значительно снизить эффективность работы. Потеря внимания влечет за собой потерю времени, которое могло бы быть потрачено или инвестировано с большей пользой.
Вот ключевые типы потерь собранности:
1. Многочисленные отвлечения
Цифровые отвлечения: уведомления от мессенджеров, социальных сетей, почты, постоянная проверка гаджетов.
Шумовое окружение: фоновый шум, разговоры коллег или звуки в общественных местах.
Многозадачность: попытка выполнять несколько дел одновременно, что снижает качество выполнения каждого из них.
2. Отсутствие ясной цели
Неопределенные проекты и задачи: работа без четкого понимания целей и ожидаемых результатов.
Нечеткие приоритеты: выполнение задач "в порядке поступления", а не исходя из плана работ, понимания важного, текущего и срочного.
3. Перегрузка информации
Информационный хаос: попытка обработать избыточное количество данных без системы.
Отсутствие фильтров или плохо настроенное социальное окружение: использование ненадежных источников информации и избыточное внимание к неважным деталям.
4. Эмоциональные факторы
Стресс и тревога: блокируют способность концентрироваться на текущей задаче.
Эмоциональное выгорание: результат долгосрочного отсутствия переключений и отдыха.
Переживания из-за неопределенности: неспособность отвлечься от мыслей о будущем.
5. Неоптимальная организация работы
Неправильное управление временем: отсутствие планирования и реалистичных сроков выполнения задач.
Нарушение биологических ритмов: игнорирование естественных пиков продуктивности.
Скрытые и стихийные работы: задачи, которые не были включены в план, но "внезапно" появляются и отнимают время.
6. Недостаток ресурсов для выполнения работы
Нехватка знаний: отсутствие понимания методов или инструментов, необходимых для работы.
Отсутствие инструментов или доступов: неготовность инфраструктуры для выполнения задач.
Расфокусировка: угроза эффективности
Расфокусировка — это противоположность управляемого фокуса. Он возникает, когда внимание распределяется на слишком большое количество объектов, что неизбежно приводит к снижению эффективности. Например, бизнесмен управляет пятью проектами, уделяя каждому 20% своего внимания. В итоге ни один проект не получает достаточных ресурсов для роста. Также сотрудник берёт на себя 10 проектов, чтобы заслужить одобрение начальства, но результат оказывается противоположным: работа по ключевым проектам страдает.
Расфокусировка также случается, когда вы переключаетесь на новые дела, которые не входят в план. Мозг устроен так, что новая информация воспринимается более приоритетной, чем старая. Это заставляет нас часто отвлекаться на вновь увиденное или услышанное, вместо выполнения запланированного.
Кроме того, расфокусировка может проявляться в бесконтрольной саморефлексии, когда человек неосознанно откладывает намеченные планы, чтобы поразмышлять о личных переживаниях. Если необходимо провести рефлексию, то включайте таймер Помодоро и применяйте мышление письмом. То есть нельзя рефлексировать только в своей голове и бесконтрольно. Это, скорее всего, будет бесполезная трата ресурса, которая перерастает в устойчивую привычку.
Примеры последствий потерь:
пропущенные дедлайны и затягивание проектов.
чрезмерные усилия на незначительные задачи вместо фокуса на ключевых.
постоянное ощущение перегруженности и снижение общей продуктивности.
Методы устранения потерь:
Фокусировка: инвестирование и учет времени, формирование окружения, стратегирование и планирование.
Фильтрация информации: использование проверенных источников и инструментов для сортировки данных.
Перерывы и отдых: практика организация досуга, планирование регулярных переключений для предотвращения неконтролируемого расхода ресурса внимания.
Четкое стратегирование, планирование и мышление письмом: использование экзокортекса для решения проблем, управления задачами и проектами.
Предотвращение потерь и управление расфокусировкой систематическим образом позволяет не только улучшить продуктивность, но и укрепить эмоциональную устойчивость, сохраняя силы и внимание для долгосрочных целей.