Рабочие продукты по практике планирования
На разных стадиях планирования появляются следующие типы рабочих продуктов:
Перечень задач — список задач по приоритетным и текущим проектам, который ведется в моделере (например, Coda) и обновляется на сессиях стратегирования.
План работ — список конкретных формулировок работ на определенный горизонт планирования (неделю и/или день), который ведется в трекере Помодоро.
Календарь со слотами времени — инструмент для визуализации распределения работ по времени. Позволяет увидеть занятость и защитить важные временные промежутки.
Бюджет времени — расчет общего времени на все плановые работы на неделю с разбивкой по типам (Важные/Текущие, Постоянные/Временные).
Распорядок дня — описание режима жизни и привычек с указанием наиболее защищенных слотов времени для важных работ.
Список для крошек времени — перечень небольших задач, которые можно выполнить в короткие промежутки свободного времени (5-15 минут).
Чек-листы — списки мелких работ, которые собираются под общую формулировку работы. Позволяют не перегружать план работ мелкими деталями.
Все эти рабочие продукты связаны между собой и обновляются на сессиях стратегирования и планирования. По итогам применения практик стратегирования и планирования мы получаем план постоянных, временных, важных и текущих работ с бюджетом времени, а также при необходимости срочные работы.