Как освоить практику инвестирования и учёта времени. Первый этап – «Объяснение»

Для освоения практики инвестирования и учёта времени необходимо разработать свой личный план, который будет опираться на вашу текущую степень владения данной практикой. Адаптируйте под себя универсальные рекомендации по первому этапу, которые приведены в подразделе «Этапы постановки мастерства» из раздела 1.

На первом этапе вам, вероятно, нужно будет разобраться во всех деталях этой практики и объяснить себе её важность. Многие слышали о практике Помодоро и даже пробовали её. Но инвестирование и учёт времени, как вы сможете убедиться, больше, чем классическая практика Помодоро.

Для того, чтобы изучить основы данной практики, будет необходимо провести следующие работы, которые содержатся в домашнем задании:

• Проработать свои неудовлетворённости, в устранении которых может как-то помочь практика инвестирования и учёта времени. Данная проработка позволит лучше осознать свои проблемы, которые можно решить, овладев соответствующим мастерством.
• Изучите принципы практики и по итогам заполнения таблицы «Список моих затруднений. Инвестирование и учёт времени», проанализируйте свой опыт, если вы уже пробовали данную практику. Вы можете описать в качестве гипотез причины своих проблем и вопросы по реализации принципов, которые позже можете задать в чате поддержки руководства или мастеру.
• Сформируйте окружение, которое будет удерживать ваше внимание на данной практике и мотивировать вас. Это могут быть сокурсники, подписки на мастеров МИМ или организованный вами книжный клуб на своём предприятии. Для этого вы ранее заполнили таблицу «Список моих информационных ресурсов. Инвестирование и учёт времени».

На первом этапе можно начать практиковаться в инвестировании и учёте времени на примере изучения данного руководства. Для этого:

• Начните инвестировать время, используя классический вариант практики Помодоро: 25 минут работы и 5 минут перерыва, потом ещё 25 минут работы и перерыв 15 минут. Если вы уже ведёте учёт времени по каким-то своим проектам, то продолжайте делать это по уже налаженному вами процессу. Если вы только начинаете осваивать данную практику, то рекомендуем сосредоточиться пока исключительно на этой стажировке.
• Определите и поставьте в трекере цель времени фокусировки на день. Для новичков достаточно 2 часа в день, инвестированных в данную стажировку. Если этого времени будет не хватать, ничего страшного. По возможности, увеличьте его, а если такой возможности нет, просто делайте столько, сколько можете в течение этих 2 часов.

По проекту изучения данного руководства рекомендуется сформулировать работу исходя из создаваемых рабочих продуктов за неделю. Например, «Создать заготовку по разделу 2 руководства». При этом название рабочего продукта «заготовка» означает, что он должен быть опубликован в клубе (в вашем личном блоге или в разделе «Новая грамотность») или в вашей социальной сети. Соответственно далее выделить в трекере Помодоро примерное время на неделю на эту задачу: общее время на неделю и время на каждый (или в определённые) дни.

Рис. 2.1. Пример настройки проектов и задач в трекере Помодоро

Ранее, вероятно, вы формулировали задачу как «изучить раздел 1 руководства СС», но сейчас так формулировать уже не надо. Теперь у вас чёткое понимание рабочего продукта и выделенный бюджет времени на него за неделю. Далее с помощью практики инвестирования и учёта времени вы списываете это время в течение недели (осваиваете бюджет). Все промежуточные задачи типа «прочитать подраздел и составить заметки» будут учитываться в этой большой задаче.

На прохождение первого этапа «Объяснение» по практике инвестирование и учёт времени ориентировочно планируется неделя или от 5 часов инвестированного времени, которые вы должны учесть в трекере Помодоро. Это удовлетворительный результат. Но если вы выполнили домашнее задание, а также каждый день инвестировали не менее 1 часа в обучение, а в целом за неделю занимались 10 часов (инвестированное время) — это хороший результат. В целом, будет отлично, если вы на этом этапе сможете учесть до 20 часов в неделю общего времени, из которых не менее 7 часов инвестированного времени (по данной стажировке и/или по другим проектам).